ما هي المستودعات المبنية حسب الطلب؟

مرافق مستودعات الشركة واحدة من أهم الجوانب التي تؤثر على عملياتها، وتمثل مواكبة تطور عمليات التخزين تحديات للشركات في جميع الصناعات.

ونظراً لأن المستودعات المبنية حسب الطلب توفر حلولاً فعّالة، من حيث التكلفة، ومن حيث توفيرها لأحدث الحلول المتطورة التي تساعد في تحسين العمليات، فإن العديد من الشركات تتجه إلى حلول التخزين من خلال المستودعات المبنية حسب الطلب، كبديل لبناء مستودعاتها الخاصة، أو لتجديد مرافقها الأخرى، أو الانتقال إلى مستودعات مبنية بالفعل.

الأشكال المختلفة للمستودعات المبنية حسب الطلب

تسعى جميع أشكال المستودعات المبنية حسب الطلب إلى زيادة مساحة المستودعات، ومساعدة الشركات في التغلب على عدم كفاءة بعض الجوانب أثناء عملية التخزين.

عند اختيار نظام إدارة المستودعات، من المهم أن نفهم أن الأشكال المختلفة للمستودعات المبنية حسب الطلب تختلف حسب التصميم والتكلفة وأنواع الإيجار.

ما هي عملية تصميم المستودعات المبنية حسب الطلب؟

تعتمد عملية تصميم المستودعات المبنية حسب الطلب على نشاط المستأجر واحتياجاته؛

فإذا كان المستأجر يحتاج إلى عدد قليل من المرافق المخصصة حسب طبيعة عملياته أو لا يحتاجها على الإطلاق، فيمكن حينها عمل التصميم الأساسي والتنفيذ بأقصى سرعة.

ولأن كل صناعة وشركة مختلفة عن غيرها، فقد يحتاج المستأجر إلى موارد إضافية في مساحة مستودعاته الخاصة. وتؤثر المكونات التالية على المخطط الزمني للتصميم:

  • متطلبات أماكن العمل
  • أشكال الأرفف المتخصصة
  • مساحة التعبئة والتغليف والتحضير والتجميع الخفيف والتجهيز
  • مساحة مخصصة للشحن والتوصيل
  • مرافق خاصة بالصناعة، مثل مرافق تخزين المواد الباردة أو مناطق تخزين المواد الخطرة
  • حلول المستودعات الآلية

كم تبلغ تكلفة المستودعات المبنية حسب الطلب

تؤثر عدة عوامل على تكلفة بناء المستودعات حسب الطلب. لا تؤثر عناصر التصميم على الجدول الزمني للبناء فحسب، بل تحدد أيضاً تكلفة المشروع. يؤثر الموقع الجغرافي أيضاً على التكلفة؛ حيث إن بعض الصناعات هي الأنسب للمناطق الحضرية، والبعض الآخر يجد عقارات أقل تكلفة في المناطق الريفية.

هناك عامل رئيسي آخر يؤثر على تكلفة مشاريع المستودعات المبنية حسب الطلب، وهو الحجم الإجمالي للمستودع يمكنك حساب متوسط تكلفة القدم المربع/المتر المربع لتصميم نظام إدارة المستودعات الأساسي، وستزيد التكلفة اعتماداً على المرافق الإضافية التي يحتاجها المستأجر وما يرغب المالك في تضمينه.

كم تبلغ أنواع الإيجارات للمستودعات المبنية حسب الطلب؟

تستخدم المستودعات المبنية حسب الطلب في كثير من الأحيان إيجارات العقارات التجارية. بشكل عام، يوافق المالك على بناء المنشأة وفقاً لمتطلبات المستأجر إذا كان المستأجر على استعداد لتوقيع عقد إيجار ممتد. يجب أن يستفيد المستأجر والمالك من عقود الإيجار، لذا فإن تصميم عقد إيجار يرضي جميع الأطراف قد يتطلب بعض التفاوض.

يُطلق على أحد أنواع الإيجار الرئيسية في العقارات التجارية والصناعية اسم “عقد الإيجار الشامل”. وهنا يدفع المستأجر مبلغاً كبيراً، ويغطي المالك تكاليف التأمين والمرافق والصيانة.

يتضمن عقد الإيجار الشامل فائدة للمستأجرين الذين يفضلون دفع تكلفة ثابتة، حتى يتمكنوا من وضع ميزانية لنفقات منشآتهم بسهولة.

كما يوجد نوع آخر من الإيجارات الذي يُعرف باسم “عقد الإيجار الصافي”، وهو تقليدي أكثر من عقد الإيجار الشامل لأن المستأجر يدفع الإيجار وضريبة الأملاك والمرافق والصيانة. ويتضمن عقد الإيجار الصافي فائدة للمستأجرين الذين يرغبون في متابعة كل نفقات التشغيل والحصول على المدخرات التي سيتم نقلها إلى المالك في عقد الإيجار الشامل.

مميزات المستودعات المبنية حسب الطلب

يمكن أن يكون المستودع المبني حسب الطلب مربحاً لكل من المالك والمستأجر. يستفيد مالك العقار من الإيجار المضمون ويمكنه تقليل تكاليف المرافق والصيانة عن طريق تركيب أحدث المعدات ووسائل الراحة.

يفضل العديد من المستأجرين المستودعات المبنية حسب الطلب لأنهم يحصلون على منشأة مصممة وفقاً لمتطلباتهم.

تتجه العديد من الشركات إلى حلول المستودعات المبنية حسب الطلب، نظراً لمميزاتها تجاه زيادة التجارة الإلكترونية والاعتماد على سلسلة الامداد.

ونظراً لأن المستودعات المبنية حسب الطلب أصبحت خياراً شائعاً، يجب على صناع القرار في سلسلة التوريد والعقارات والتخزين فهم ما يتضمنه بناء المستودع وتحديد ما إذا استدعت الحاجة الاستعانة بمطور أم لا.

ما الذي تتضمنه عملية إنشاء مستودع حسب الطلب؟

يبدأ بناء مستودع حسب الطلب بعمل تصميم للمنشأة وميزانية تلبي احتياجات المالك والمستأجر. ونظراً لأن المستودع سيكون مصمماً خصيصاً للمستأجر، فسيتعين التفكير في عناصر مثل معدات المستودعات الآلية وأماكن العمل ونظام إدارة المستودعات الفعال. ولأنه من المحتمل أن يظل العقار من حق المالك بمجرد انتهاء عقد الإيجار، فيجب عليك إنشاء منشأة مستقبلية يمكن للمستأجرين الآخرين استخدامها دون الحاجة إلى عمل الكثير من التعديلات.

ما هي مزايا استخدام مطور للمستودع المبني حسب الطلب؟

تتيح المستودعات المبنية حسب الطلب للمستأجرين الاعتماد على خبرة المطور، الذي سيجد المبنى المثالي للمستأجر لإدارة أعمالهم بكفاءة.

ويبحث العديد من المستأجرين عن مستودعات مبنية حسب الطلب، لتخفيف العبء المالي على المدى الطويل. يمكن للمطور ذي الخبرة والمتخصص في العقارات الصناعية العثور على أفضل العقارات للمستأجر وإنشاءها وتخصيصها بأفضل الأسعار.

لذا فإن التعاقد مع مطور لتصميم وبناء مستودع حسب الطلب يفيد أيضاً مالكي العقارات، الذين يجب أن يبحثوا عن مطورين لديهم سجل حافل من الالتزام بمواعيد تسليم المشروعات، والأبنية القوية، والأداء العالي للصيانة والعمليات التي تهم مالك العقار. المطورون متخصصون في أفضل الطرق لبناء المبنى أو تجديده بأحدث التقنيات. إذ يمكنهم إنشاء مستودع على أحدث طراز، وحتى يضمن الاستدامة للمستقبل، لكسب الإيجار لأصحاب العقارات لسنوات عديدة.

إن مشغلي المجمعات اللوجستية الذين يقومون ببناء مستودعات حسب الطلب، لديهم بالفعل حق ملكية الأرض داخل مستودعاتهم وقد قاموا ببناء أو تركيب البنية التحتية الأساسية – التي تتضمن الجدران والطرق والصرف الصحي وجمع النفايات وإعادة تدويرها والأمن وتوصيلات الطاقة ووصلات المياه والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والفناء المفتوح ومناطق التخزين وصيانة المركبات والتزود بالوقود وغير ذلك.

ما الذي يجعل المستودعات المبنية حسب الطلب خياراً شائعاً؟

أصبحت المستودعات المبنية حسب الطلب خياراً شائعاً بالنسبة للعديد من الشركات. حيث تحتاج شركات التجارة الإلكترونية المتنامية إلى مساحة مستودعات كبيرة لاستيعاب مخزونها، ولكن العديد من هذه الشركات لا تملك رأس المال السائل لبناء منشأة مخصصة تناسب احتياجاتها.

لذا فإن بناء مستودع حسب الطلب يمثل عامل جذب لكل من الشركات الوطنية والمحلية، وعادةً ما تكون الشركات أكبر وذات رأس مال مناسب.

يساعد استئجار منشأة مصممة خصيصاً المستأجرين على تحمل تكاليف المستودعات الكبيرة، حتى يتمكنوا من تحسين عمليات مركز التوزيع وتقديم الخدمات للمزيد من العملاء. إن المزايا التي يقدمها المخزن المبني حسب الطلب لكلا الطرفين في اتفاقية الإيجار تجعله خياراً جذاباً وشائعاً لكل من المستأجر والمالك.

التحديات التي تواجهها المستودعات المبنية حسب الطلب

مثل جميع الاستثمارات التجارية، فإن الاستثمار في العقارات التجارية يحمل بعض المخاطر. وبالرغم من أن المستودعات المبنية حسب الطلب مربحة ومفيدة للعديد من المستأجرين وأصحاب العقارات، إلا أنها تواجه بعض التحديات. لكن الأمر الجيد، أنه من الممكن توقع العقبات التي قد تواجهك والتغلب عليها.

ما هي المؤشرات التحذيرية المتعلقة بالمستودعات المبنية حسب الطلب؟

أحد أكبر التهديدات التي تواجه المستودعات المبنية حسب الطلب هو سوء التواصل أو سوء الفهم بين المالك أو المطور والمستأجر، لذا يتوجب على الأشخاص المعنيين بالبناء وتصميم المستودع فهم طبيعة نشاط المستأجر واحتياجاته. لأنه إن لم يكونوا على دراية جيدة بموضوعات مثل أهمية سلسلة التوريد وعمليات المستودعات، فإنهم يخاطرون ببناء منشأة غير فعالة.

متى لا يكون المستودع المبني حسب الطلب فكرة صائبة؟

إن المستودع المبني حسب الطلب خيار ممتاز للعديد من الشركات وأصحاب العقارات والمطورين؛ ومع ذلك، فهو ليس الأفضل للجميع. لذا يجب على الشركات مراعاة جداولها الزمنية ومواردها واحتياجاتها عند تحديد ما إذا كانت المستودعات المبنية حسب الطلب فكرة جيدة.

عندما تحتاج الشركة إلى مستودع لمخزونها وتشغيل عملياتها على الفور، فقد لا يكون المستودع المبني حسب الطلب هو الخيار الأفضل، لأن البناء يمكن أن يستغرق شهوراً أو سنوات، اعتماداً على حجم المشروع ومدى تعقيده.

كما أنه عندما يتمكن مدراء المستودعات من تشغيل العمليات بسلاسة في مبنى أقل تكلفة، فقد لا تحتاج الشركات إلى مبنى مخصص. مما يعني أنهم على الأرجح لن يحصلوا على مرافق مخصصة مثل أن يكون المستودع آلياً أو تتوفر أحدث المعدات، لكنهم قد لا يحتاجون إلى هذه العناصر.

من الذي لا تهمه المستودعات المبنية حسب الطلب؟

ليست جميع أنواع الشركات مهتمة بتأجير مستودعات مبنية حسب الطلب. الشركات الناشئة، أو الشركات الصغيرة، أو الشركات التي لديها مخزون مادي قليل أو معدوم، هي أمثلة على الشركات التي قد لا تهمها المستودعات المبنية حسب الطلب.

ونظراً لأن إيجار المستودع المبني حسب الطلب قد يكون مكلفاً ويستمر عادة لمدة لا تقل عن عشر سنوات، فقد لا تمتلك الشركات الناشئة المال أو الائتمان المستقر للإيجار.

كما لا تحتاج بعض الشركات الصغيرة إلى مساحة أو تخصيص مستودع مبني حسب الطلب. لأنهم إذا كانوا يعملون باستخدام برنامج فعال لإدارة المستودعات في منشأة تناسب احتياجاتهم ومخزونهم، فعادة ما تكون المستودعات الجاهزة أفضل بالنسبة لهم.

حتى في صناعات التجارة الإلكترونية وسلسلة الامداد، لا تحتفظ جميع الشركات بمخزون كبير في الموقع. قد تناسب مساحة عمل صغيرة هذه الشركات بشكل أفضل من مستودع مبني حسب الطلب.

الجدول الزمني النموذجي لبناء مستودع حسب الطلب

مثل كل مشروع بناء، يتضمن تطوير مستودع حسب الطلب الكثير من الأجزاء المتحركة.

يبدأ الجدول الزمني للمشروع بتأمين التمويل، عادة من خلال الحصول على قرض للبناء، يليه إنشاء خطاب عمل لتصميم مستودع وفقاً للمواصفات، والذي يتضمن قرارات بشأن الموقع ومواد البناء والتصميم والخدمات اللوجستية للبناء والتمويل والجدول الزمني للبناء.

من الممكن حدوث تأخيرات خلال مشروع بناء مستودع حسب الطلب، ولكن يمكنك إدارة العملية وتوقعات كل طرف من خلال تحديد العوامل التي قد تؤثر على الجدول الزمني والحصول على قرض البناء في خطاب العمل الخاص بالمستودع المبني حسب الطلب، والذي يجب أن يتضمن ليس فقط التحديات ولكن الحلول المحتملة.

ما هي مكونات خطاب العمل لبناء مستودع حسب الطلب؟

يتضمن كل مشروع لبناء مستودع حسب الطلب خطاب عمل. يجب كتابة هذه الوثيقة وتوقيعها قبل البدء في أي بناء لأنها تحدد العمل الذي يجب على المطور أو المالك إكماله، والذي يتضمن:

  • موقع البناء، وخاصة إذا كان البناء جديداً
  • تصميم المرافق ووسائل الراحة وتخطيطها
  • تكاليف البناء
  • مواد مخصصة للبناء
  • الجدول الزمني المقدر للبناء

يجب أن يوافق المالك والمطور والمستأجر المحتمل على شروط خطاب العمل المجهز مسبقاً ليكون مناسباً قبل بدء البناء، مما يحدد التوقعات المناسبة لجميع الأطراف.

ما هي العوامل التي يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني لبناء مستودع حسب الطلب؟

يأتي التطوير العقاري التجاري مصحوباً بالمفاجآت والتحديات، وقد تؤثر المتغيرات في كل مشروع من مشروعات المستودعات المبنية حسب الطلب على الجدول الزمني لمشروع البناء. يجب أن يتضمن خطاب عمل المستودع المبني حسب الطلب جدولاً زمنياً لأسوأ السيناريوهات وخطة احتياطية تحسباً للتحديات المحتملة.

قبل أن يبدأ البناء، يجب على المطور التأكد من أن المنطقة الجغرافية مخصصة بشكل صحيح لنشاط المستأجر. عادة ما تمر طلبات تغيير تقسيم المناطق على الهيئات الحكومية المحلية، ويمكن أن تؤدي عملية تجهيز الطلبات إلى تأخيرات في البناء.

وبعد تأكيد تقسيم المناطق، يمكن أن تشكل مواد البناء تحدياً آخر.

يجب على المطور مراقبة أي مشاكل في سلسلة التوريد الدولية قد تؤدي إلى تأخير المواد التي لا يمكن الحصول عليها من مصادر محلية. بمجرد وصول المواد، يمكن أن تؤدي تقلبات الطقس وقلة العمالة إلى مزيد من التأخير.

ما هي متطلبات الحصول على قرض لبناء مستودع حسب الطلب؟

بالنسبة لجميع القروض التجارية والشخصية، يجب أن تتأكد الجهة المُقرضة من أن القرض سيتم سداده بالكامل خلال فترة زمنية مناسبة. ويجب تأمين قرض البناء قبل أن يوقع الطرفان على خطاب عمل المستودع المبني حسب الطلب، وذلك قبل المباشرة بالبناء. وعلى الرغم من اختلاف شروط كل جهة مُقرضة، فإن معظم المُقرضين يطلبون بعض المعايير القياسية:

  • ائتمان قوي. عادة لا يقوم البنك بإقراض الأموال لشركة أو مطور ذو ائتمان ضعيف. لذا فإن الدرجة الائتمانية العالية أفضل طريقة للمقرض ليطمئن إلى أنه سيكسب المال من وراء القرض.
  • مصداقية المطور. إذا كان المُقرض قد حقق نجاحاً مع مُطور عقاري في مشاريع سابقة وكانت أي قروض سابقة تم تسديدها، فسيكون من الأسهل للمطور الحصول على قرض بناء جديد. يمكن أن تؤدي العلاقة الجيدة مع البنك أيضاً إلى انخفاض سعر الفائدة.
  • استقرار النشاط. من المرجح أن يجري البنك المُقرض بعض الأبحاث للتأكد من نمو نشاط المستأجر – أو على الأقل استقراره. إذا كان نشاط المستأجر في تراجع، فسيكون لدى المُقرض تحفظات أو مخاوف بشأن سداد المطور أو المالك أو المستأجر للقرض.

الاعتماد على الخبراء في مشروع المستودع المبني حسب الطلب

يمكن أن يؤدي المستودع المبني حسب المواصفات إلى تحسين شامل للعمليات التشغيلية للمستأجر بشكل كبير. يجب أن يتضمن تصميم المستودع كجزء من اتفاقية الإيجار الخاصة بالمستودع المبني حسب الطلب، معدات مكتبية ومستودعات حديثة وفعالة من حيث التكلفة يستفيد منها كل من المستأجر والمالك. تتخصص أجيليتي في مساعدة الشركات على امتداد سلاسل التوريد الصناعية لتصبح أكثر ذكاءً وسرعة وكفاءة. تفضَّل بزيارة موقعنا الإلكتروني للتعرف على مجمعاتنا اللوجستية، والخدمات اللوجستية للتجارة الإلكترونية، وإدارة المرافق.